Счетоводни кантори
Екипът Ви тъне в ръчно въвеждане на фактури.
Накратко за вашата ситуация
Счетоводна кантора с 12 клиента, около 20 часа седмично се харчат за ръчно разделяне на документи по клиенти и категории.
Какво можем да автоматизираме
1. OCR + auto-categorization на входящи документи
- Какво прави:
- Сканира PDF/JPG → разпознава текст → присвоява клиент и категория → пуска в ERP-а.
- Очаквано спестено:
- ~14 часа/седмица (оценка)
- Сложност:
- средна
Безплатно · Без регистрация🔒 Данните Ви не се използват за обучение на AI модели
- Microinvest
- Make
- n8n
- Zapier
- Stripe
Нисък риск за начало
Пробна автоматизация за 497 €
Изграждаме една работеща автоматизация за Вашия бизнес за 7 дни. Ако не сте доволни — връщаме парите. Ако продължим — 497 € се приспадат от пакета.
- Една автоматизация, готова за 7 дни
- Връщаме парите, ако не сте доволни
- 497 € се приспадат от пълния пакет
AI автоматизация за счетоводни кантори в България. От ръчно въвеждане на фактури в Microinvest до автоматично обработване — спестено време 40+ часа седмично.
Счетоводните кантори в България днес имат прост проблем: повече клиенти означава повече ръчно въвеждане в Microinvest. Стандартният отговор — наемане на нов служител — отнема 3-6 месеца за намиране и обучение, плюс заплата 2 500+ евро месечно. AI обработката решава същия проблем за 6-8 седмици с инвестиция, която се връща за 2-3 месеца.
Конкретни болки в бранша
Двама-трима служители прекарват общо 40-80 часа седмично в ръчно въвеждане на фактури от прикачени имейли в Microinvest.
Грешки от умора водят до неконсистентни отчети и понякога санкции от НАП.
Нови клиенти означават нов служител. Намирането и обучението отнема 3-6 месеца. Растеж зависи от пазара на труда.
Различни клиенти имат различни системи (Microinvest версии, разни ERP-та). Унификация на работния процес е невъзможна без AI.
Време за подготвяне на месечни отчети за клиенти е огромно. Често минава край деня преди реален анализ да е възможен.
Какво автоматизираме
1. Автоматично записване на входящи фактури
AI агент чете прикачени ПДФ от имейл, извлича доставчик, дата, сума, ДДС, описание, и записва автоматично в Microinvest. Човешко одобрение само за нови доставчици или необичайно големи суми. От 4 минути ръчно на 10 секунди автоматично на фактура.
2. Класификация на разходи по сметкоплан
AI разпознава типа разход от описанието и предлага съответната сметка. Точност 85-90% за стандартни типове, ескалация за нестандартни. Спестено време при класификация: 70%.
3. Автоматично генериране на месечни отчети
AI чете данните от Microinvest за месеца, генерира стандартен отчет (приход/разход, движение по сметки, основни KPI), форматира в PDF и изпраща на клиента в дефиниран ден. Време за подготовка от 4 часа на 15 минути одобрение.
4. Първоначален отговор на клиентски въпроси
AI агент отговаря на типови въпроси от клиенти (статус на ДДС, баланс на сметка, кога е следващия срок) чрез справка в Microinvest. Сложни въпроси се прехвърлят към счетоводител.
Стартови цени
Основният пакет е 1 997 €. След това става 2 997 €.
Препоръчани пакети за Вашия случай
AI обработка на документи
Автоматично извличане на данни от фактури, договори, ПДФ файлове и записване в счетоводния софтуер. От 4 минути на 10 секунди на документ.
Цена за пълно внедряване3997 €AI обработка на документиAI имейл асистент
Автоматизирана първа реакция на 80% от входящите запитвания. От 4 минути на 10 секунди.
Цена за пълно внедряване1997 €AI имейл асистент
Сравнение
Нает служител, ChatGPT сам, или Cresare?
| Нает служител | ChatGPT сам | cresare | |
|---|---|---|---|
| Цена | 2000+ лв/месец | ~20 €/месец | от 1997 € еднократно |
| Работи 24/7 | — | само на компютъра | да, без прекъсване |
| Познава бизнеса Ви | след месеци | не, започва от нула | да, обучен за Вас |
| Свързан със системите Ви | ръчно | не | да (Microinvest и др.) |
| Време до резултат | 3–6 месеца | веднага, но плитко | 2 седмици |
| Поддръжка | текучество | сами | наша грижа |
Чести въпроси
Това, което собствениците питат, преди да започнат.
AI разбира ли български правилно?
Да. Системата чете и пише на правилен български, обучена за Вашия бранш и терминология. Не е англоезичен модел с автоматичен превод. Най-бързата проверка: напишете нещо в чата по-горе и вижте отговора.
Не е ли твърде скъпо за бизнес като моя?
Смятаме възвръщаемостта конкретно за Вас. Ако автоматизацията поеме само 1 час дневно от времето на екипа, при средна заплата се изплаща за около 4 месеца. Първо получавате безплатния план с числата, после решавате.
Сложно ли е? Нямам IT човек.
Ние инсталираме и настройваме всичко. Вие не пишете код и не наемате техник. След пускането системата работи сама, а поддръжката е наша грижа.
Как да съм сигурен, че сте реална фирма?
Регистрирана фирма по ДДС, работим с фактура и договор с фиксиран обхват. Плащате по банков път или с карта. Всичко върви писмено — пишете ни и отговаряме в същия работен ден.
Клиентите ми искат жив човек, не робот.
AI-ят не Ви заменя. Поема рутинните въпроси в 2 часа през нощта и едновременните запитвания, а Ви подава само случаите, които искат личния Ви отговор. Клиентите получават бърз отговор; Вие пазите контрола.
Пробвал съм подобни неща и не сработиха.
Затова не искаме пари, преди да видите системата да работи за Вашия бизнес. Безплатният план показва точно какво получавате, а внедряването е с фиксиран обхват и срок, не с отворен край.
Как протича
От запитване до работеща система
Описвате в чата
минутиПолучавате безплатен план за по-малко от минута. Без регистрация и без задължение.
Писмен анализ с точна цена
5 до 7 дниПреглеждаме процесите Ви и предлагаме архитектура, срок и фиксирана цена. Документ от 8 до 15 страници, не презентация.
Внедряване с фиксиран обхват
2 до 16 седмициПодписваме обхват и срок. Достъп до системата получавате от първия ден, не на финала.
Данните Ви остават Ваши. Подписваме споразумение за конфиденциалност преди достъп до системите Ви, работим по GDPR и не предаваме данни на трети страни.
Заявка
Изпратете заявка за персонална оферта.
Започваме с подробна писмена кореспонденция, видима и за двете страни. Това ни дава време да обмислим Вашия случай задълбочено и да върнем оферта, която наистина пасва.