За Вашия бранш
Счетоводни кантори
AI автоматизация за счетоводни кантори в България. От ръчно въвеждане на фактури в Microinvest до автоматично обработване — спестено време 40+ часа седмично.
Счетоводните кантори в България днес имат прост проблем: повече клиенти означава повече ръчно въвеждане в Microinvest. Стандартният отговор — наемане на нов служител — отнема 3-6 месеца за намиране и обучение, плюс заплата 2 500+ евро месечно. AI обработката решава същия проблем за 6-8 седмици с инвестиция, която се връща за 2-3 месеца.
Конкретни болки в бранша
Двама-трима служители прекарват общо 40-80 часа седмично в ръчно въвеждане на фактури от прикачени имейли в Microinvest.
Грешки от умора водят до неконсистентни отчети и понякога санкции от НАП.
Нови клиенти означават нов служител. Намирането и обучението отнема 3-6 месеца. Растеж зависи от пазара на труда.
Различни клиенти имат различни системи (Microinvest версии, разни ERP-та). Унификация на работния процес е невъзможна без AI.
Време за подготвяне на месечни отчети за клиенти е огромно. Често минава край деня преди реален анализ да е възможен.
Какво автоматизираме
1. Автоматично записване на входящи фактури
AI агент чете прикачени ПДФ от имейл, извлича доставчик, дата, сума, ДДС, описание, и записва автоматично в Microinvest. Човешко одобрение само за нови доставчици или необичайно големи суми. От 4 минути ръчно на 10 секунди автоматично на фактура.
2. Класификация на разходи по сметкоплан
AI разпознава типа разход от описанието и предлага съответната сметка. Точност 85-90% за стандартни типове, ескалация за нестандартни. Спестено време при класификация: 70%.
3. Автоматично генериране на месечни отчети
AI чете данните от Microinvest за месеца, генерира стандартен отчет (приход/разход, движение по сметки, основни KPI), форматира в PDF и изпраща на клиента в дефиниран ден. Време за подготовка от 4 часа на 15 минути одобрение.
4. Първоначален отговор на клиентски въпроси
AI агент отговаря на типови въпроси от клиенти (статус на ДДС, баланс на сметка, кога е следващия срок) чрез справка в Microinvest. Сложни въпроси се прехвърлят към счетоводител.
Препоръчани пакети за Вашия случай
AI обработка на документи
Автоматично извличане на данни от фактури, договори, ПДФ файлове и записване в счетоводния софтуер. От 4 минути на 10 секунди на документ.
Цена за пълно внедряване7999 €AI обработка на документиAI имейл асистент
Автоматизирана първа реакция на 80% от входящите запитвания. От 4 минути на 10 секунди.
Цена за пълно внедряване4999 €AI имейл асистент