Колко струва автоматизацията на фактури в България? Реални цени 2026

Цената на автоматизацията на фактури в България се движи от около 900 евро за стартово решение до 4500 евро и нагоре за многофирмена обработка с интеграция. Разликата идва от обема документи, броя доставчици и начина на свързване със счетоводния софтуер. Тук разбиваме къде отиват парите и как да прецените дали си струва за Вашия случай.

От какво зависи цената

Две кантори с еднакъв брой клиенти могат да получат различни оферти, защото цената се определя от сложността, не от логото на фирмата. Основните фактори са:

• Брой фактури на месец. Под 150 документа автоматизацията рядко се изплаща бързо; над 500 печалбата е очевидна.
• Брой различни доставчици и оформления, които моделът трябва да разпознава.
• Счетоводен софтуер и начин на интеграция — импорт файл за Microinvest е по-евтин от програмна връзка.
• Нужда от валидация срещу регистъра на НАП по ЕИК и ДДС номер.
• Обработка в облак или на Ваш сървър (on-prem излиза по-скъпо, но някои кантори го изискват).

Реални ценови нива

Ето диапазоните, които виждаме на пазара през 2026 за внедряване (еднократна цена):

Стартово: 900 – 1500 евро

Една входна точка (един имейл или една папка), един формат за импорт, до около 20 редовни доставчика. Подходящо за малка кантора или фирма, която иска да тества подхода без голям ангажимент.

Стандартно: 2000 – 3500 евро

Няколко клиента или папки, валидация срещу НАП, директна връзка с Microinvest Делта Pro или Ajur, обработка на кредитни известия и проформи. Това е нивото, на което повечето кантори остават.

Custom: 3500 – 4500+ евро

Многофирмена обработка, специални ДДС режими, обработка на Ваш сървър и одитна следа за всеки документ. Цената зависи от обхвата и се фиксира след писмен анализ.

Месечни разходи, които да очаквате

Освен еднократното внедряване има два малки текущи разхода, които честният доставчик показва предварително:

• Обработка на документ — разходът за OCR и езиков модел е порядъка на стотинки на фактура, обикновено под 10 евро месечно при типичен обем.
• Поддръжка — между 50 и 150 евро месечно за следене, корекции при промени в доставчиците и реакция при проблем.

Кога инвестицията се връща

Сметката зависи изцяло от обема. Кантора с 600 фактури месечно харчи около 20 часа ръчно въвеждане, или близо 300 евро труд при ставка 15 евро на час. При внедряване за 2500 евро спестеното време връща парите за около осем месеца, а след това спестява по 250 евро месечно чисто.

При 1500 фактури месечно изплащането пада под пет месеца. Колкото по-висок е обемът, толкова по-бързо се връща инвестицията.

Кога не си струва

Под 150 фактури месечно и при много нестандартни документи автоматизацията може да не се изплати скоро. В такива случаи го казваме директно и предлагаме по-малка стъпка вместо пълно внедряване. Не продаваме решение, което няма да върне парите си.

Често задавани въпроси

Включена ли е интеграцията с Microinvest в цената?

Да, при стандартното и custom нивото връзката с Microinvest или Ajur е част от внедряването. При стартовото ниво обикновено е импорт файл, който Вие зареждате, а директната връзка е надстройка.

Плаща ли се на документ или фиксирано?

Внедряването е фиксирана еднократна цена. Текущо плащате само малкия разход за обработка на документ и месечната поддръжка. Няма такса на брой фактури отгоре на това.

Защо някои оферти са над 10 000 евро?

Обикновено заради многофирмена обработка, сложни ДДС режими или изискване за работа на собствен сървър. За стандартна кантора такава цена рядко е оправдана.

Има ли скрити разходи?

При нас не. Разбивката е три пера: еднократно внедряване, разход за обработка на документ и месечна поддръжка. Всичко се фиксира писмено преди да започнем.

Опишете обема и софтуера си в чата на cresare.com и получавате ориентировъчна цена за минута, преди какъвто и да е разговор. Без регистрация и без задължение.